De ultieme checklist: Een BV oprichten in 10 stappen

Inleiding: Waarom een BV oprichten?

Voor veel ondernemers is de Besloten Vennootschap (BV) de logische volgende
stap in hun bedrijfsvoering. Waar een eenmanszaak naar BV overstapt, is dit vaak
vanwege de wens tot risicobeperking en fiscale optimalisatie. De BV biedt, in
tegenstelling tot de eenmanszaak, een scheiding tussen het privévermogen en
het bedrijfsvermogen. Dit betekent dat u in beginsel niet privé aansprakelijk bent
voor schulden van de onderneming, tenzij sprake is van bijzondere
omstandigheden zoals onbehoorlijk bestuur. Het BV oprichten is een juridisch
proces dat nauwkeurigheid vereist. Dit stappenplan BV is bedoeld om u enkele
handhaten en een (niet-limitatief) stappenplan te geven.

Stap 1: Bepaal uw bedrijfsnaam en controleer beschikbaarheid

Een belangrijkste eerste stap in het BV oprichten is het kiezen van een passende
naam. Deze naam moet niet alleen onderscheidend zijn, maar ook voldoen aan
de wettelijke eisen. Controleer bij het Handelsregister van de Kamer van
Koophandel (KvK) of de naam nog beschikbaar is en of deze niet te veel lijkt op
bestaande namen. Daarnaast is het verstandig om te controleren of de
domeinnaam en eventuele merknamen nog vrij zijn.

Stap 2: Stel de statuten op

De statuten vormen het juridische raamwerk van uw BV. Hierin worden de regels
van de vennootschap vastgelegd, zoals de naam, de vestigingsplaats, het doel
van de onderneming, de regels rondom de aandelen, en de bevoegdheden van
de bestuurders. Het opstellen van de statuten is een complexe juridische
aangelegenheid, maar dat is niet voor niets: hiermee de basis wordt gelegd voor
de toekomstige structuur van uw onderneming.

Stap 3: Stort het minimale aandelenkapitaal (€0,01)

Sinds de invoering van de Flex-BV in 2012 is het minimale startkapitaal voor een
BV verlaagd naar slechts €0,01. Dit symbolische bedrag moet worden gestort op
een bankrekening van de op te richten BV. Hoewel het bedrag laag is, is de storting een verplichte formele stap in het oprichtingsproces. Het is echter vaak
verstandig om meer startkapitaal te storten, zodat de BV kan ‘draaien’ en het
risico op persoonlijke aansprakelijkheid te beperken.

Stap 4: Ga naar de notaris voor de oprichtingsakte

Een BV kan uitsluitend worden opgericht door een notariële akte. De notaris BV
oprichten is een cruciale stap. De notaris stelt de definitieve oprichtingsakte op,
controleert de identiteit van de oprichters en bestuurders, en zorgt ervoor dat de
statuten in overeenstemming zijn met de wet. Met het ondertekenen van deze
akte is de BV formeel opgericht.

Stap 5: Meld u aan bij de Kamer van Koophandel

Na het passeren van de notariële akte zorgt de notaris er in de meeste gevallen
voor dat de BV wordt ingeschreven in het Handelsregister van de KvK. U ontvangt
dan een KvK-nummer.

Stap 6: Vraag een BTW-nummer aan

In de meeste gevallen stuurt de Belastingdienst u vervolgens automatisch een
brief met daarin het BTW-identificatienummer en het omzetbelastingnummer.
Mocht dit niet gebeuren, dan dient u zelf een aanvraag in te dienen. Het is
belangrijk om tijdig een BTW-nummer aan te vragen.

Stap 7: Open een zakelijke bankrekening

Hoewel u het minimale startkapitaal al heeft gestort, is een aparte zakelijke
bankrekening essentieel voor een correcte scheiding van privé- en
bedrijfsfinanciën en een overzichtelijke administratie. Zorg voor voldoende
kapitaal waarmee de BV haar verplichtingen kan nakomen.

Stap 8: Regel uw verzekeringen

Het is belangrijk dat zowel de BV als u persoonlijk goed bent verzekerd. Denk
hierbij voor de onderneming bijvoorbeeld aan een aansprakelijkheidsverzekering.
Denk voor uzelf ook aan een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering,
arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenvoorzieningen, aangezien u als
DGA (Directeur-Grootaandeelhouder) niet automatisch onder denwerknemersverzekeringen valt. Laat u hierover op tijd informeren en bijstaan door
uw assurantietussenpersoon.

Stap 9: Stel een aandeelhoudersovereenkomst op

Indien u de BV met meerdere personen opricht, is een
aandeelhoudersovereenkomst (AHO) onmisbaar. Deze overeenkomst regelt de
onderlinge verhoudingen tussen de aandeelhouders, zoals afspraken over de
verkoop van aandelen, geschillenbeslechting, en de verdeling van winst. Dit
document biedt extra bescherming en duidelijkheid naast de statuten.

Stap 10: Zorg voor een goede administratie

Een correcte en transparante administratie is wettelijk verplicht. Dit omvat onder
meer het bijhouden van de financiële transacties, het opstellen van de
jaarrekening en het voeren van een deugdelijke loonadministratie (indien van
toepassing). Een goede administratie is de basis voor uw fiscale aangiften en
voorkomt problemen bij controles door de Belastingdienst.